Franchisekosten
Kasboek 3 min lezen

Autoverhuurbedrijf · Wat kost een extra uur aan de werkbank?

Reken één opdracht terug vanaf het moment waarop de klant wil afrekenen. In dit dossier ga je een auto voor een weekend uitgeven. Op het uitgifteformulier met de kilometerstand zoek je de eenheid die bij de verkoopprijs hoort en de uitgaven die met die eenheid meebewegen. In de twee uitgewerkte mogelijkheden kom je voor arbeidswaarde van de extra tijd in de reeks uit op € 358,4 en € 537,6. Het verschil is terug te voeren op één keuze in de proef.

Een metalen sleutelbos op een houten tafel in zacht licht.
Kasboek Filip Szalbot · Unsplash
Brutolonen in twee Nederlandse CBS-groepen. Onderzoeksgroep ‘771 Verhuur en lease van auto's’, referentiegroep ‘4941 Goederenwegvervoer (geen verhuis-)’.
VerslagjaarOnderzoeksgroep · mln €Onderzoeksgroep · aandeelReferentiegroep · aandeel
20172984,19%19,86%
20213544,53%17,38%
20234284,69%17,52%
20244454,55%17,74%

CBS 81156NED. De eurokolom toont de gekozen post voor de eerste branche. Voor elk aandeel is dezelfde post gedeeld door de totale bedrijfsopbrengsten van de bijbehorende CBS-groep. De bedragen zijn nominaal.

Werk de rekenproef uit

Persoonlijk werkblad

Teken de verborgen tijd op de order

Uitgangspunten en bedragen zijn voorbeelden, exclusief btw. De CBS-cijfers in het artikel staan los van deze proef.

Het voorbeeld voegt 20% tijd aan iedere eenheid toe, op minuten afgerond met minimaal vijf minuten extra. De uurwaarde is € 32.

€ 358,4 arbeidswaarde voor de extra tijd in de proefreeks.

Uitwerking van de rekenproef
Begrote tijd68 minuten
Extra per eenheid14 minuten
Extra tijd voor 48 eenheden11,2 uur
Bijdrage na begrote en extra tijd€ 125,27
Uitgangspunten en uitwerking van scenario B

Een tijdmeting omvat ook het nabewerken en opruimen. De kostprijsberekening krijgt daarom een tweede, langer tijdsblok.

Vast rekenvoorbeeld B
Begrote tijd106 minuten
Extra per eenheid21 minuten
Extra tijd voor 48 eenheden16,8 uur
Bijdrage na begrote en extra tijd€ 101,27
01

De eerste vraag aan de werktafel

Maak zichtbaar of iemand voor een klant werkt, wacht op een levering of iets voor een eerdere opdracht moet herstellen. Het uurbedrag krijgt pas betekenis wanneer duidelijk is voor welke tijd je het toepast. Op welk moment worden bestaande schades samen met de huurder vastgelegd?

Neem voor een urenbegroting voor één opdracht ook de post energieverbruik mee. Bij ‘771 Verhuur en lease van auto's’ is die tweede landelijke post in 2024 10 miljoen euro, of 0,1% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘4941 Goederenwegvervoer (geen verhuis-)’ beslaat dezelfde post 0,38%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de inspectiebrug, maar maken zichtbaar waarom je naast brutolonen ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

02

Teken de verborgen tijd op de order

Boven op 68 minuten per eenheid neemt de proef twintig procent extra tijd mee, afgerond op minuten en met een minimum van vijf. Voor de eerstgekozen werkwijze is dat 14 minuten per order. Over 48 orders waardeer je die extra tijd tegen € 32 per uur. Het bedrag is een waardering van inzet. Een medewerker met een vast rooster veroorzaakt niet bij elke extra minuut een afzonderlijke kasbetaling.

Een tijdmeting omvat ook het nabewerken en opruimen. De kostprijsberekening krijgt daarom een tweede, langer tijdsblok. In de proef verandert uitsluitend de uitvoeringsduur van 68 min naar 106 min. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘arbeidswaarde van de extra tijd in de reeks’. Je leest eerst € 358,4 en daarna € 537,6. De tweede berekening komt € 179,2 hoger uit. Neem beide uitkomsten op in een urenbegroting voor één opdracht. Toets de veranderde aanname met geregistreerde begin- en eindtijden. Gebruik het uitgifteformulier met de kilometerstand om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

03

Brutolonen volgens het CBS

In de reeks ‘771 Verhuur en lease van auto's’ rapporteert het CBS over 2024 9.783 miljoen euro aan bedrijfsopbrengsten. Daar staat 445 miljoen euro tegenover voor brutolonen. Door die post op de totale opbrengsten te delen kom je op 4,55%. Voor 2023 was dezelfde verhouding 4,69%. Deze verandering in gewicht en de verandering in euro’s kunnen verschillen doordat ook de omvang van de bedrijfstak verandert.

Door de bedragen van 2017 tot en met 2024 voor de 8 gemeenschappelijke waarnemingen op te tellen krijg je voor ‘771 Verhuur en lease van auto's’ een gewogen aandeel van 4,44%. In dit gemiddelde wegen jaren met hoge opbrengsten zwaarder mee. Voor ‘4941 Goederenwegvervoer (geen verhuis-)’ komt alleen het laatste jaar op 17,74%. Vergelijk voor een momentopname dat laatste cijfer met 4,55% van de eerste branche in hetzelfde jaar. Voor een uitspraak over ontwikkeling heb je meer dan twee momentopnamen nodig.

04

Een urenbegroting voor één opdracht

Schrijf in een urenbegroting voor één opdracht welke eenheid jij voor deze handeling gebruikt. Voorkom dat je hetzelfde bedrag eerst aan de opdracht ‘een auto voor een weekend uitgeven’ en daarna opnieuw aan algemene uitgaven toerekent. Controleer de post aan de hand van het uitgifteformulier met de kilometerstand. Schuift het bedrag bij een volgende order niet mee, onderzoek dan of je een periodieke uitgave bij de variabele bedragen hebt gezet.

Vragen voor het vervolg

  • Op welk moment worden bestaande schades samen met de huurder vastgelegd?
  • Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een auto voor een weekend uitgeven’ gaat uitvoeren?
  • Wat moet je bij het uitgifteformulier met de kilometerstand kunnen aantonen om een urenbegroting voor één opdracht af te ronden?

Bronnen

Franchisekosten

Reken mijn kostenpost door

Vertel waar je staat met een urenbegroting voor één opdracht. Met een geanonimiseerd voorbeeld van het uitgifteformulier met de kilometerstand kunnen we de vraag over autoverhuurbedrijf concreet maken.