Franchisekosten
Kasboek 3 min lezen

Transportbedrijf · Wat kost een extra uur aan de werkbank?

Reken één opdracht terug vanaf het moment waarop de klant wil afrekenen. In dit dossier ga je een pallet naar een zakelijke klant vervoeren. Op de vrachtbrief met aflevertijd zoek je de eenheid die bij de verkoopprijs hoort en de uitgaven die met die eenheid meebewegen. In de twee uitgewerkte mogelijkheden kom je voor arbeidswaarde van de extra tijd in de reeks uit op € 545,6 en € 843,2. Het verschil is terug te voeren op één keuze in de proef.

Leeg spiraalnotitieboek met pen op een leren stoel
Kasboek Kelly Sikkema · Unsplash
Brutolonen in twee Nederlandse CBS-groepen. Onderzoeksgroep ‘4941 Goederenwegvervoer (geen verhuis-)’, referentiegroep ‘4932 Vervoer per taxi’.
VerslagjaarOnderzoeksgroep · mln €Onderzoeksgroep · aandeelReferentiegroep · aandeel
20174.30919,86%26,31%
20214.99817,38%24,16%
20235.37917,52%22,03%
20245.68417,74%21,8%

CBS 81156NED. De eurokolom toont de gekozen post voor de eerste branche. Voor elk aandeel is dezelfde post gedeeld door de totale bedrijfsopbrengsten van de bijbehorende CBS-groep. De bedragen zijn nominaal.

Werk de rekenproef uit

Persoonlijk werkblad

Teken de verborgen tijd op de order

Uitgangspunten en bedragen zijn voorbeelden, exclusief btw. De CBS-cijfers in het artikel staan los van deze proef.

Het voorbeeld voegt 20% tijd aan iedere eenheid toe, op minuten afgerond met minimaal vijf minuten extra. De uurwaarde is € 32.

€ 545,6 arbeidswaarde voor de extra tijd in de proefreeks.

Uitwerking van de rekenproef
Begrote tijd163 minuten
Extra per eenheid33 minuten
Extra tijd voor 31 eenheden17,05 uur
Bijdrage na begrote en extra tijd€ 81,47
Uitgangspunten en uitwerking van scenario B

Een tijdmeting omvat ook het nabewerken en opruimen. De kostprijsberekening krijgt daarom een tweede, langer tijdsblok.

Vast rekenvoorbeeld B
Begrote tijd254 minuten
Extra per eenheid51 minuten
Extra tijd voor 31 eenheden26,35 uur
Bijdrage na begrote en extra tijd€ 23,33
01

De eerste vraag aan de werktafel

Maak zichtbaar of iemand voor een klant werkt, wacht op een levering of iets voor een eerdere opdracht moet herstellen. Het uurbedrag krijgt pas betekenis wanneer duidelijk is voor welke tijd je het toepast. Heeft het retouradres betaald voor zijn eigen stop of rijdt de vrachtwagen leeg terug?

Neem voor een urenbegroting voor één opdracht ook de post energieverbruik mee. Bij ‘4941 Goederenwegvervoer (geen verhuis-)’ is die tweede landelijke post in 2024 122 miljoen euro, of 0,38% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘4932 Vervoer per taxi’ beslaat dezelfde post 0,44%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de laadklep, maar maken zichtbaar waarom je naast brutolonen ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

02

Teken de verborgen tijd op de order

Boven op 163 minuten per eenheid neemt de proef twintig procent extra tijd mee, afgerond op minuten en met een minimum van vijf. Voor de eerstgekozen werkwijze is dat 33 minuten per order. Over 31 orders waardeer je die extra tijd tegen € 32 per uur. Het bedrag is een waardering van inzet. Een medewerker met een vast rooster veroorzaakt niet bij elke extra minuut een afzonderlijke kasbetaling.

Een tijdmeting omvat ook het nabewerken en opruimen. De kostprijsberekening krijgt daarom een tweede, langer tijdsblok. In de proef verandert uitsluitend de uitvoeringsduur van 163 min naar 254 min. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘arbeidswaarde van de extra tijd in de reeks’. Je leest eerst € 545,6 en daarna € 843,2. De tweede berekening komt € 297,6 hoger uit. Neem beide uitkomsten op in een urenbegroting voor één opdracht. Toets de veranderde aanname met geregistreerde begin- en eindtijden. Gebruik de vrachtbrief met aflevertijd om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

03

Brutolonen volgens het CBS

In de reeks ‘4941 Goederenwegvervoer (geen verhuis-)’ rapporteert het CBS over 2024 32.045 miljoen euro aan bedrijfsopbrengsten. Daar staat 5.684 miljoen euro tegenover voor brutolonen. Door die post op de totale opbrengsten te delen kom je op 17,74%. Voor 2023 was dezelfde verhouding 17,52%. Deze verandering in gewicht en de verandering in euro’s kunnen verschillen doordat ook de omvang van de bedrijfstak verandert.

Door de bedragen van 2017 tot en met 2024 voor de 8 gemeenschappelijke waarnemingen op te tellen krijg je voor ‘4941 Goederenwegvervoer (geen verhuis-)’ een gewogen aandeel van 18,11%. In dit gemiddelde wegen jaren met hoge opbrengsten zwaarder mee. Voor ‘4932 Vervoer per taxi’ komt alleen het laatste jaar op 21,8%. Vergelijk voor een momentopname dat laatste cijfer met 17,74% van de eerste branche in hetzelfde jaar. Voor een uitspraak over ontwikkeling heb je meer dan twee momentopnamen nodig.

04

Een urenbegroting voor één opdracht

Schrijf in een urenbegroting voor één opdracht welke eenheid jij voor deze handeling gebruikt. Voorkom dat je hetzelfde bedrag eerst aan de opdracht ‘een pallet naar een zakelijke klant vervoeren’ en daarna opnieuw aan algemene uitgaven toerekent. Controleer de post aan de hand van de vrachtbrief met aflevertijd. Schuift het bedrag bij een volgende order niet mee, onderzoek dan of je een periodieke uitgave bij de variabele bedragen hebt gezet.

Vragen voor het vervolg

  • Heeft het retouradres betaald voor zijn eigen stop of rijdt de vrachtwagen leeg terug?
  • Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een pallet naar een zakelijke klant vervoeren’ gaat uitvoeren?
  • Wat moet je bij de vrachtbrief met aflevertijd kunnen aantonen om een urenbegroting voor één opdracht af te ronden?

Bronnen

Franchisekosten

Reken mijn kostenpost door

Vertel waar je staat met een urenbegroting voor één opdracht. Met een geanonimiseerd voorbeeld van de vrachtbrief met aflevertijd kunnen we de vraag over transportbedrijf concreet maken.