Franchisekosten
Kasboek 2 min lezen

Hoeveel sets werkkleding heeft je openingsploeg nodig?

De kledingset in het startpakket ziet er compleet uit. In de offerte staat een prijs per persoon. Op de eerste zaterdag werken echter twee ploegen achter elkaar en de was komt pas dinsdag terug. De vraag voor de begroting is dus hoeveel bruikbare sets op hetzelfde moment nodig zijn, in welke maten en voor welk werk.

Een rustig horeca-interieur met donkere stoelen, lichte vloer en een verlichte bar.
Kasboek Tim Schmidbauer · Unsplash
01

Maak een rooster voor de kleding

Kies een representatieve week en geef ieder gewenst kledingstuk een eigen regel. Een herkenbaar shirt, een werkschort en een beschermend kledingstuk kunnen een andere gebruiksduur en andere wasvoorschriften hebben. Noteer de uitgifte per persoon of per dienst en de tijd totdat een gedragen set weer beschikbaar is. Een nieuwkomer die halverwege de week invalt heeft mogelijk ook kleding nodig.

Bepaal samen met de persoon die verantwoordelijk is voor arbeidsveiligheid welke kleding een beschermende functie heeft. Arboportaal licht toe dat beschermende kleding een persoonlijk beschermingsmiddel kan zijn en dat de werkgever geschikte middelen beschikbaar moet stellen wanneer dat nodig is. Een shirt met een logo heeft op zichzelf geen dergelijke bescherming. Laat de keuze en het onderhoud aansluiten op de concrete risico’s van het werk.

02

Reken met opeenvolgende diensten

Neem een fictieve ploeg van vier mensen die ieder twee eigen shirts van €22 nodig heeft. De eerste bestelling van acht shirts kost dan €176 vóór bedrukking, verzending of een eventuele reserve. Blijkt de wasroute drie opeenvolgende diensten te overbruggen, dan kan per persoon een derde shirt nodig zijn. Dat betekent in dit eenvoudige voorbeeld nog vier shirts, samen €88. Bij verschillende dienstpatronen kan de werkelijke verdeling anders uitvallen.

Vraag de leverancier of bedrukte kleding geruild kan worden bij een verkeerde maat. Probeer zo mogelijk een ongelabelde passet voordat de volledige bestelling wordt bedrukt. Onderzoek ook de nabesteltermijn. Een kleine reservevoorraad kan een gemiste openingsdienst voorkomen, terwijl te veel maten op voorraad geld vastzetten dat je elders nodig hebt.

03

Bereken wat er na de openingsfoto overblijft

Vraag wie de kleding wast, wie de kosten van noodzakelijke reiniging en vervanging draagt en of de formule een vaste leverancier voorschrijft. Tel bij huurkleding de terugkerende service en eventuele voorwaarden rond schade, verlies, retour en maatwissels. Bij koopkleding moet je juist zelf rekening houden met waskosten, slijtage en het moment waarop een vernieuwde huisstijl wordt ingevoerd.

Maak het bedrag per medewerker daarna concreet voor het hele eerste kwartaal. Plaats de eerste levering in de openingsweek en neem vervanging of een nieuwe medewerker op de verwachte datum op. Daarmee zie je of het centrale startpakket echt de werkkleding voor een draaiende vestiging dekt.

Vragen voor het vervolg

  • Welke kleding moet vóór de volgende dienst weer schoon zijn?
  • Wat kost een maatwissel na bedrukking?
  • Wie is verantwoordelijk voor onderhoud van een beschermend kledingstuk?

Bronnen

Franchisekosten

Welke post wil je doorrekenen?

Het aantal medewerkers zegt weinig zonder dienstpatroon, wasdoorlooptijd, kledingfunctie en de gelegenheid om maten tijdig te vervangen.