Verhuisbedrijf · Wat kost een extra uur aan de werkbank?

De eerste vraag aan de werktafel

Maak zichtbaar of iemand voor een klant werkt, wacht op een levering of iets voor een eerdere opdracht moet herstellen. Het uurbedrag krijgt pas betekenis wanneer duidelijk is voor welke tijd je het toepast. Wie draagt de extra kosten als de aangevraagde plek voor de lift bezet blijkt?

Neem voor een urenbegroting voor één opdracht ook de post energieverbruik mee. Bij ‘4942 Verhuisvervoer’ is die tweede landelijke post in 2024 5 miljoen euro, of 0,69% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘4932 Vervoer per taxi’ beslaat dezelfde post 0,44%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de verhuislift, maar maken zichtbaar waarom je naast brutolonen ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

Teken de verborgen tijd op de order

Boven op 510 minuten per eenheid neemt de proef twintig procent extra tijd mee, afgerond op minuten en met een minimum van vijf. Voor de eerstgekozen werkwijze is dat 102 minuten per order. Over 9 orders waardeer je die extra tijd tegen € 32 per uur. Het bedrag is een waardering van inzet. Een medewerker met een vast rooster veroorzaakt niet bij elke extra minuut een afzonderlijke kasbetaling.

Een tijdmeting omvat ook het nabewerken en opruimen. De kostprijsberekening krijgt daarom een tweede, langer tijdsblok. In de proef verandert uitsluitend de uitvoeringsduur van 510 min naar 796 min. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘arbeidswaarde van de extra tijd in de reeks’. Je leest eerst € 489,6 en daarna € 763,2. De tweede berekening komt € 273,6 hoger uit. Neem beide uitkomsten op in een urenbegroting voor één opdracht. Toets de veranderde aanname met geregistreerde begin- en eindtijden. Gebruik de laadlijst bij de urenstaat om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

Brutolonen volgens het CBS

In de reeks ‘4942 Verhuisvervoer’ rapporteert het CBS over 2024 727 miljoen euro aan bedrijfsopbrengsten. Daar staat 165 miljoen euro tegenover voor brutolonen. Door die post op de totale opbrengsten te delen kom je op 22,7%. Voor 2023 was dezelfde verhouding 19,62%. Deze verandering in gewicht en de verandering in euro’s kunnen verschillen doordat ook de omvang van de bedrijfstak verandert.

Door de bedragen van 2017 tot en met 2024 voor de 8 gemeenschappelijke waarnemingen op te tellen krijg je voor ‘4942 Verhuisvervoer’ een gewogen aandeel van 21,25%. In dit gemiddelde wegen jaren met hoge opbrengsten zwaarder mee. Voor ‘4932 Vervoer per taxi’ komt alleen het laatste jaar op 21,8%. Vergelijk voor een momentopname dat laatste cijfer met 22,7% van de eerste branche in hetzelfde jaar. Voor een uitspraak over ontwikkeling heb je meer dan twee momentopnamen nodig.

Een urenbegroting voor één opdracht

Schrijf in een urenbegroting voor één opdracht welke eenheid jij voor deze handeling gebruikt. Voorkom dat je hetzelfde bedrag eerst aan de opdracht ‘een kleine verhuizing binnen één regio uitvoeren’ en daarna opnieuw aan algemene uitgaven toerekent. Controleer de post aan de hand van de laadlijst bij de urenstaat. Schuift het bedrag bij een volgende order niet mee, onderzoek dan of je een periodieke uitgave bij de variabele bedragen hebt gezet.

Vragen voor het vervolg

• Wie draagt de extra kosten als de aangevraagde plek voor de lift bezet blijkt?
• Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een kleine verhuizing binnen één regio uitvoeren’ gaat uitvoeren?
• Wat moet je bij de laadlijst bij de urenstaat kunnen aantonen om een urenbegroting voor één opdracht af te ronden?

Bronnen

• Arbeids- en financiële gegevens per branche, SBI 2008 (81156NED) · CBS StatLine
• De onderdelen van het financieel plan · KVK