Franchisekosten
Kasboek 3 min lezen

Machineonderhoud · Wanneer wint huur het van de aanschaf van materiaal?

Reken één opdracht terug vanaf het moment waarop de klant wil afrekenen. In dit dossier ga je een geplande onderhoudsbeurt uitvoeren. Op de werkbon met gebruikte onderdelen zoek je de eenheid die bij de verkoopprijs hoort en de uitgaven die met die eenheid meebewegen. In de twee uitgewerkte mogelijkheden kom je voor gebruiksdagen tot het omslagpunt met huur uit op 16 en 14. Het verschil is terug te voeren op één keuze in de proef.

Een metalen sleutelbos op een houten tafel in zacht licht.
Kasboek Filip Szalbot · Unsplash
Afschrijvingen op vaste activa in twee Nederlandse CBS-groepen. Onderzoeksgroep ‘3312 Reparatie en onderhoud van machines’, referentiegroep ‘431 Sloopbedrijven en grondwerk’.
VerslagjaarOnderzoeksgroep · mln €Onderzoeksgroep · aandeelReferentiegroep · aandeel
2017771,91%4,38%
2021921,95%4,66%
2023941,27%4,79%
20241161,77%5,27%

CBS 81156NED. De eurokolom toont de gekozen post voor de eerste branche. Voor elk aandeel is dezelfde post gedeeld door de totale bedrijfsopbrengsten van de bijbehorende CBS-groep. De bedragen zijn nominaal.

Werk de rekenproef uit

Persoonlijk werkblad

Vergelijk dezelfde inzetduur bij huur en koop

Uitgangspunten en bedragen zijn voorbeelden, exclusief btw. De CBS-cijfers in het artikel staan los van deze proef.

Vergelijk twaalf maanden. De aanvullende uitgave is hier onderhoud bij koop. De verwachte verkoopopbrengst telt éénmaal mee. Financiering en belasting zijn buiten beschouwing gelaten.

16 gebruiksdagen voor het omslagpunt van de proef.

Uitwerking van de rekenproef
Eigen aankoopaanname€ 3.200
Restopbrengst als aanname€ 2.250
Verondersteld onderhoud€ 185
Huur per gebruikte dag€ 72
Uitgangspunten en uitwerking van scenario B

Een tweede verhuurder rekent een hoger dagtarief. Voor de vergelijking houdt de ondernemer de veronderstellingen over koop en restopbrengst gelijk.

Vast rekenvoorbeeld B
Eigen aankoopaanname€ 3.200
Restopbrengst als aanname€ 2.250
Verondersteld onderhoud€ 185
Huur per gebruikte dag€ 87,12
01

De eerste vraag aan de werktafel

Schrijf op hoeveel dagen je het materiaal aantoonbaar nodig hebt. Vergelijk huur en koop voor dezelfde periode en controleer kosten voor onderhoud en stilstand afzonderlijk. Welke storingsuren vallen buiten het onderhoudsbedrag en mogen apart worden doorbelast?

Neem voor een vergelijking over dezelfde gebruiksduur ook de post energieverbruik mee. Bij ‘3312 Reparatie en onderhoud van machines’ is die tweede landelijke post in 2024 28 miljoen euro, of 0,43% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘431 Sloopbedrijven en grondwerk’ beslaat dezelfde post 1,28%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de uitlijnmeter, maar maken zichtbaar waarom je naast afschrijvingen ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

02

Vergelijk dezelfde inzetduur bij huur en koop

Voor twaalf maanden gebruik kies je € 3.200 aanschaf, € 2.250 verwachte verkoopopbrengst na afloop en € 185 onderhoud. Het huuralternatief kost in de eerste proef € 72 per gebruikte dag. Deel de netto modelkosten van koop door de daghuur en rond voor het omslagpunt naar hele dagen omhoog. De koop vraagt bij aanvang wel het volle aankoopbedrag. Dit verschil in kasbeslag vraagt een aparte afweging.

Een tweede verhuurder rekent een hoger dagtarief. Voor de vergelijking houdt de ondernemer de veronderstellingen over koop en restopbrengst gelijk. In de proef verandert uitsluitend de huurprijs per dag van € 72 naar € 87,12. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘gebruiksdagen tot het omslagpunt met huur’. Je leest eerst 16 en daarna 14. De tweede berekening komt 2 lager uit. Neem beide uitkomsten op in een vergelijking over dezelfde gebruiksduur. Toets de veranderde aanname met het huurvoorstel voor dezelfde gebruiksdag. Gebruik de werkbon met gebruikte onderdelen om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

03

Afschrijvingen op vaste activa volgens het CBS

Lees de ontwikkeling van het aandeel afschrijvingen naast de verandering van het onderliggende bedrag. Voor ‘3312 Reparatie en onderhoud van machines’ is het aandeel in 2024 1,77%, tegen 1,27% in 2023. Het bedrag ging van 94 naar 116 miljoen euro. De noemer ging tegelijk van 7.393 naar 6.565 miljoen. Het CBS telt hier op het niveau van de hele bedrijfstak, inclusief ondernemingen die geen onderdeel van een formule zijn.

De jaarreeks begint hier bij 2017, met 1,91% voor ‘3312 Reparatie en onderhoud van machines’. De hoogste waarneming binnen de gemeenschappelijk beschikbare jaren is 1,98% in 2018. Het laagste aandeel is 1,27% in 2023. Zet daarnaast ‘431 Sloopbedrijven en grondwerk’, waar afschrijvingen in 2024 5,27% van de opbrengsten vertegenwoordigt. Een hoog jaarcijfer vertelt op zichzelf niet of iemand meer eenheden heeft gebruikt, een hoger tarief betaalde of een andere activiteit uitvoerde.

04

Een vergelijking over dezelfde gebruiksduur

Schrijf in een vergelijking over dezelfde gebruiksduur welke eenheid jij voor deze handeling gebruikt. Voorkom dat je hetzelfde bedrag eerst aan de opdracht ‘een geplande onderhoudsbeurt uitvoeren’ en daarna opnieuw aan algemene uitgaven toerekent. Controleer de post aan de hand van de werkbon met gebruikte onderdelen. Schuift het bedrag bij een volgende order niet mee, onderzoek dan of je een periodieke uitgave bij de variabele bedragen hebt gezet.

Vragen voor het vervolg

  • Welke storingsuren vallen buiten het onderhoudsbedrag en mogen apart worden doorbelast?
  • Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een geplande onderhoudsbeurt uitvoeren’ gaat uitvoeren?
  • Wat moet je bij de werkbon met gebruikte onderdelen kunnen aantonen om een vergelijking over dezelfde gebruiksduur af te ronden?

Bronnen

Franchisekosten

Reken mijn kostenpost door

Vertel waar je staat met een vergelijking over dezelfde gebruiksduur. Met een geanonimiseerd voorbeeld van de werkbon met gebruikte onderdelen kunnen we de vraag over machineonderhoud concreet maken.