Franchisekosten
Kasboek 2 min lezen

Hoeveel kost een verzenddoos die je echt gaat gebruiken?

Een oplage van duizend bedrukte doosjes staat prachtig op de openingsfoto. De drukker rekent per stuk minder dan voor driehonderd. Het aanbod moet uiterlijk donderdag akkoord zijn, terwijl de formule nadenkt over een andere maat voor haar assortiment. Reken als kandidaat daarom eerst uit hoeveel bruikbare verpakkingen je de komende maanden nodig hebt. De laagste prijs per geleverd exemplaar kan ver afstaan van de prijs per werkelijk verstuurde bestelling.

Een metalen sleutelbos op een houten tafel in zacht licht.
Kasboek Filip Szalbot · Unsplash
01

Haal de eenmalige bewerking uit de stukprijs

In een oefenofferte kost de opmaak en drukproef samen €90. Vervolgens betaal je €0,80 per doos bij een oplage van duizend, plus €50 voor vervoer. De betaling voor de hele reeks komt daarmee op €940, telkens exclusief btw gerekend. Als je alle duizend dozen gebruikt, kosten deze onderdelen samen €0,94 per verzending. Gebruik je door een maatwijziging slechts vijfhonderd en heeft de rest geen bruikbare bestemming, dan wordt dat €1,88.

De berekening is een vergelijking van uitgaven en gebruik. Ze zegt nog niets over het moment waarop je de doos als kosten in je administratie verwerkt. Kijk voor de bankplanning apart wanneer de drukker de proef, de oplage en eventueel transport factureert. Een correctieronde na akkoord kan anders worden geprijsd dan een herdruk op basis van een drukkersfout.

02

Leg een echt artikel in het monster

Probeer de kleinste en grootste gangbare bestelling. Houd ruimte voor een beschermende vulling, het verzendetiket en de manier waarop een klant de doos opent. Als de doos rond het product past maar na het dichtvouwen niet stevig sluit, heb je mogelijk tape of een tweede binnenverpakking nodig. Tel die materialen per voltooide bestelling mee.

Maak een tweede begroting voor een blanco standaarddoos met een bedrukte sluitzegel. Die keuze kan praktisch zijn als je het logo later wilt wijzigen terwijl het doosformaat gelijk blijft. Laat de formule vooraf bevestigen of beide uitvoeringen aan de huidige merkeisen voldoen. Anders vergelijk je een toegestane optie met een uitvoering die je niet mag gebruiken.

03

Kijk waar de dozen de hele winter staan

Vraag de afmetingen van de gebundelde levering en meet de vrije ruimte bij de inpaktafel. Extra dozen in een vochtige hoek of op een andere locatie kunnen beschadigen of onnodig transport vragen. Zet bij de grotere oplage ook neer wie voorraad telt en wie een nieuwe bestelling mag goedkeuren.

Neem uiteindelijk één offerte met de verwachte aantallen per maand mee naar de formule. Hoeveel verkopen zijn onderbouwd door bestaande orders, welke zijn nog een aanname en wanneer verwacht je een ontwerpwijziging? Met die drie antwoorden kun je veel beter beslissen welke oplage jouw openingsgeld waard is.

Vragen voor het vervolg

  • Kan de grootste bestelling met bescherming in het monster?
  • Wie draagt de kosten van een herdruk na akkoord?
  • Waar bewaar ik de grotere oplage en wanneer vervalt het ontwerp?

Bronnen

Franchisekosten

Welke post wil je doorrekenen?

Vergelijk drukwerk op de totale uitgave gedeeld door het aantal passende dozen dat je onderbouwd verwacht te gebruiken.