Franchisekosten
Kasboek 3 min lezen

Autoverhuurbedrijf · Wat kost een extra werkruimte per order?

Reken één opdracht terug vanaf het moment waarop de klant wil afrekenen. In dit dossier ga je een auto voor een weekend uitgeven. Op het uitgifteformulier met de kilometerstand zoek je de eenheid die bij de verkoopprijs hoort en de uitgaven die met die eenheid meebewegen. In de twee uitgewerkte mogelijkheden kom je voor aanvullende verkopen voor de extra ruimte uit op 11 en 15. Het verschil is terug te voeren op één keuze in de proef.

Een metalen sleutelbos op een houten tafel in zacht licht.
Kasboek Filip Szalbot · Unsplash
Huisvestingskosten in twee Nederlandse CBS-groepen. Onderzoeksgroep ‘771 Verhuur en lease van auto's’, referentiegroep ‘454 Handel en reparatie van motorfietsen’.
VerslagjaarOnderzoeksgroep · mln €Onderzoeksgroep · aandeelReferentiegroep · aandeel
2017560,79%0,94%
2021550,7%0,9%
2023560,61%1,02%
2024650,66%1,08%

CBS 81156NED. De eurokolom toont de gekozen post voor de eerste branche. Voor elk aandeel is dezelfde post gedeeld door de totale bedrijfsopbrengsten van de bijbehorende CBS-groep. De bedragen zijn nominaal.

Werk de rekenproef uit

Persoonlijk werkblad

Hoeveel werk moet de ruimte mogelijk maken?

Uitgangspunten en bedragen zijn voorbeelden, exclusief btw. De CBS-cijfers in het artikel staan los van deze proef.

Het rustige scenario rekent met 72% van de referentiereeks, naar beneden afgerond en met minimaal één eenheid. Voor het omslagpunt tellen alleen extra verkopen mee.

11 extra eenheden voor de veronderstelde maanduitgave.

Uitwerking van de rekenproef
Maanduitgave in de proef€ 1.720
Bijdrage per eenheid€ 169
Ruimte per eenheid bij 48 eenheden€ 35,83
Bij 34 eenheden€ 50,59
Uitgangspunten en uitwerking van scenario B

Een beschikbare ruimte heeft een extra servicepost. De ondernemer vraagt naar het effect van de hogere totale maandlast per afgeronde opdracht.

Vast rekenvoorbeeld B
Maanduitgave in de proef€ 2.373,6
Bijdrage per eenheid€ 169
Ruimte per eenheid bij 48 eenheden€ 49,45
Bij 34 eenheden€ 69,81
01

De eerste vraag aan de werktafel

Vraag de kosten voor de nieuwe ruimte op en maak een eigen telling van de opdrachten die daar passen. Splits eenmalige inrichting af van de maandelijkse uitgave. Op welk moment worden bestaande schades samen met de huurder vastgelegd?

Neem voor een ruimtebegroting per gerealiseerde opdracht ook de post energieverbruik mee. Bij ‘771 Verhuur en lease van auto's’ is die tweede landelijke post in 2024 10 miljoen euro, of 0,1% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘454 Handel en reparatie van motorfietsen’ beslaat dezelfde post 0,3%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de inspectiebrug, maar maken zichtbaar waarom je naast huisvesting ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

02

Hoeveel werk moet de ruimte mogelijk maken?

De modelruimte kost € 1.720 per maand. Eén aanvullende eenheid levert bij € 245 prijs en € 76 variabele uitgaven € 169 op vóór arbeid en overige vaste lasten. Deel de ruimteverplichting door die bijdrage en rond omhoog af naar hele verkopen. Een bestaande order die alleen naar een grotere ruimte verhuist, levert voor deze berekening geen extra bijdrage. Bepaal dus ook waar de extra opdrachten vandaan zouden komen.

Een beschikbare ruimte heeft een extra servicepost. De ondernemer vraagt naar het effect van de hogere totale maandlast per afgeronde opdracht. In de proef verandert uitsluitend de maandlast voor de ruimte van € 1.720 naar € 2.373,6. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘aanvullende verkopen voor de extra ruimte’. Je leest eerst 11 en daarna 15. De tweede berekening komt 4 hoger uit. Neem beide uitkomsten op in een ruimtebegroting per gerealiseerde opdracht. Toets de veranderde aanname met de totale maandlast in het ruimtevoorstel. Gebruik het uitgifteformulier met de kilometerstand om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

03

Huisvestingskosten volgens het CBS

Begin met de kolom huisvestingskosten van ‘771 Verhuur en lease van auto's’. In 2023 stond daar 56 miljoen euro en in 2024 65 miljoen. Het nominale bedrag veranderde met 9 miljoen. Deel je dezelfde bedragen door alle bedrijfsopbrengsten van hun eigen jaar, dan krijg je 0,61% en 0,66%. Die tweede berekening is nodig om branchegroei en het relatieve gewicht van de gekozen post uit elkaar te houden.

Ter vergelijking is ‘454 Handel en reparatie van motorfietsen’ gekozen. In 2024 is daar het aandeel huisvesting 1,08%, met 40 miljoen als teller. Het aandeel bij ‘771 Verhuur en lease van auto's’ ligt 0,42 procentpunt lager. De afstand alleen rechtvaardigt geen prijsverschil tussen twee vestigingen. Ga juist na welk onderdeel bij je eigen activiteit onder de betreffende post wordt geboekt en welke werkzaamheden een leverancier of verhuurder al in rekening brengt.

04

Een ruimtebegroting per gerealiseerde opdracht

Schrijf in een ruimtebegroting per gerealiseerde opdracht welke eenheid jij voor deze handeling gebruikt. Voorkom dat je hetzelfde bedrag eerst aan de opdracht ‘een auto voor een weekend uitgeven’ en daarna opnieuw aan algemene uitgaven toerekent. Controleer de post aan de hand van het uitgifteformulier met de kilometerstand. Schuift het bedrag bij een volgende order niet mee, onderzoek dan of je een periodieke uitgave bij de variabele bedragen hebt gezet.

Vragen voor het vervolg

  • Op welk moment worden bestaande schades samen met de huurder vastgelegd?
  • Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een auto voor een weekend uitgeven’ gaat uitvoeren?
  • Wat moet je bij het uitgifteformulier met de kilometerstand kunnen aantonen om een ruimtebegroting per gerealiseerde opdracht af te ronden?

Bronnen

Franchisekosten

Reken mijn kostenpost door

Vertel waar je staat met een ruimtebegroting per gerealiseerde opdracht. Met een geanonimiseerd voorbeeld van het uitgifteformulier met de kilometerstand kunnen we de vraag over autoverhuurbedrijf concreet maken.